為進一步加強醫(yī)院行風建設,杜絕違規(guī)違紀行為發(fā)生,根據(jù)國家衛(wèi)生健康委、國家中醫(yī)藥管理局聯(lián)合印發(fā)的《醫(yī)療機構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項準則》、《全國醫(yī)療機構(gòu)及其工作人員廉潔從業(yè)行動計劃(2021-2024年)》精神及要求,制定本制度。
從事藥品、耗材、物資、設備、信息化建設、基礎建設等產(chǎn)品宣傳、推廣的人員統(tǒng)稱“醫(yī)藥代表”,其他來院推銷業(yè)務人員參照本制度執(zhí)行。
醫(yī)藥代表到醫(yī)院開展有關(guān)產(chǎn)品推廣活動,應先在藥劑、國資、后勤、信息、基建等職能部門登記建檔,填寫《醫(yī)藥代表登記備案表》(附件1),并提供以下材料:1.企業(yè)法定代表人簽字或蓋章的授權(quán)委托書原件。2.被授權(quán)人身份證原件及復印件。3.加蓋企業(yè)公章的廉潔購銷合同。原則上每年登記一次,中途更換代表應及時申請變更,未經(jīng)登記的代表不得在醫(yī)院開展活動。
備案醫(yī)藥代表拜訪程序:
1.預約。醫(yī)藥代表在醫(yī)院網(wǎng)站下載《醫(yī)藥代表來院預約登記表》填寫后發(fā)相關(guān)業(yè)務部門郵箱(標記于預約登記表下方)進行預約。
2.審批。相關(guān)部門將醫(yī)藥代表發(fā)來的電子版預約表交紀委監(jiān)察室備案,3個工作日內(nèi)郵件回復是否接待。對推介新產(chǎn)品和敏感藥品活動的,相關(guān)職能科室需征求分管領(lǐng)導意見后回復。
3.接待。接待部門應當按照“三定三有”即“定時定點定人”“有預約有流程有記錄”要求進行接待。接待時間為每周三下午,接待地點為各職能部門辦公室或中會議室,接待人員原則上須有相關(guān)職能科主任及工作人員等2人以上在場,接待科室完善預約登記表接待記錄,紀檢監(jiān)察室隨機抽查。非上述時間地點,一律不得接待,否則視為違規(guī)處理。
發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表擅自進入醫(yī)院開展宣傳推廣等違規(guī)行為,首次停止采購該代表代理產(chǎn)品3個月;再次將其列入醫(yī)院黑名單,禁止其兩年內(nèi)在醫(yī)院開展業(yè)務活動。
本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,領(lǐng)導班子成員根據(jù)分工對分管部門負領(lǐng)導責任,醫(yī)藥代表建檔材料及預約登記表每季度匯總送紀委監(jiān)察室存檔。相關(guān)科室主任負本科室直接管理責任及制度解釋。
附件:1.醫(yī)藥代表登記備案表
2.醫(yī)藥代表來院預約登記表